いまさら聞けない!?在宅勤務やテレワークにオススメなクラウドツール5選
どうもこんにちは。
株式会社ジオコードの広報ことジオコーホー(@GEOCODEpr)です。
「社会の模範となる、唯一無二の魅力的な会社を創る(魅力的な人)」を目指しています。

連日の外出自粛要請により、在宅勤務やテレワークを始めた企業が続々と増えているようですね。
弊社も4月1日から全社で導入し、緊急事態宣言が出てからはより一層強化をしてきました。エンジニア職でさえも完全NGだった在宅勤務やテレワークが、割とスムーズに導入できた理由は主に以下の2つだと考えています。

■ 早めにテスト導入していた
実は、3月上旬から各課で数名、数日ずつ在宅勤務をテスト的に実施し、問題点をあらい出し改善を繰り返してきました。

■ クラウドツールに慣れていた
クラウド事業を展開していることもあり、サービスを開発提供しつつ他社のサービスも利用していたため、常日頃からクラウドへの慣れはあったと思います。

そこで、、、

これがないと仕事ができない!便利なクラウドツール5選
他社がどういったツールやサービスを使っているのか気になるところですが、弊社がヘビーユーズしているクラウドサービスも併せてご紹介します。

1. 文字での会話やコミュニケーションに
代表的なのは、Slack、Microsoft Teams、LINE WORKS、Workplace(Facebook)など。

もはや社内メールは絶滅したと言っても間違いではない?でしょうか。弊社でも長年この手のツールを愛用しております。イケてるITベンチャーはSlackを使っているイメージですが、コスパと日本人向けの使いやすさから弊社では「Chatwork:https://go.chatwork.com/ja/」を活用しています。


2. ビデオ会議やウェブ商談、面接にも使える
代表的なものは、Zoom、Skype、ベルフェイス、V-CUBEなど。

元々グーグルの他クラウドサービスを利用していたこともあり相性なども考慮して「Google Hangouts Meet:https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/products/meet/」を活用しています。顔をポテトにしたり、背景を進め!電波少年風にしたりはできませんが、会議や商談に集中できるシンプルな設計が非常に仕事向きです。


3. 申請、承認などのワークフローに
代表的なのは、サイボウズ、freee、X-point、ジョブカン、J-MOTTOなど。

昔はサイボウズやジェイモットなどを使っていたのですが、増員や他クラウドツールとの連携、予算の見直しなどで「rakumo:https://rakumo.com/」に落ち着きました。


4. スケジュール管理や情報共有にグループウェア

代表的なのは、Microsoft 365、G Suite、J-MOTTO、サイボウズなど。

弊社は、上記同様「ラクモ」を活用しています。スケジュール、ワークフロー、ボート(掲示板)などの機能が充実していて、まさにこれがないと本当に仕事になりません。


5. ペーパレスで効率アップ&エコな電子契約システム

代表的なのは、Holmes、クラウドサイン、GMO電子印鑑Agree、ドキュサインなど。

実は弊社ではまだ導入していないジャンルなのですが、電子契約システムや電子印鑑がスタンダードになる時代はそう遠くないうちに来ると思っています。

あとは、、、
先日、某情報番組でハンコのために出社する会社(ジオコード)→ハンコは昭和の古い文化(小池都知事)→電子印鑑がええでー(シヤチハタ社)といった流れでイジられたことに影響を受けて、、、




まだまだある!導入必須のクラウドツール
勤怠管理や交通費精算、営業管理(SFA)など、導入しておいた方がいいオススメのクラウドツールがまだまだあります!ですが、弊社が開発・提供しているジャンルということもあるので今回はやめておきます。

だって、宣伝って嫌でしょ?

ジオコード、また宣伝してるよ~とか思われたくないですしね。
本当は7選にしたかったのですが、5選で終わりにしておきます。


今がチャンス!
コロナウイルス対策支援として多くの企業が上記のようなクラウドツールを期間限定で無料開放しています。
普段は忙しくて時間がない、興味はあるけど予算が…といった企業の方々は今がチャンスです。業務効率化や生産性アップ間違いなしの様々なクラウドツールが今なら無料で試せるチャンスです。


実は…






























弊社も…
(まさか!?)































期間限定で無料お試し期間を延長しております!笑
宣伝… キタ――(゚∀゚)――!!
圧倒的な使いやすさ!クラウド営業支援ツール「ネクストSFA」圧倒的な使いやすさ!クラウド営業支援ツール「ネクストSFA」

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業務効率を大幅に改善!クラウドの勤怠管理、交通費精算、経費精算ツール「ネクストICカード」業務効率を大幅に改善!クラウドの勤怠管理、交通費精算、経費精算ツール「ネクストICカード」

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弊社もビデオ会議を本格利用し始めたのは4月になってからです。
その間、Google Hangouts Meet を何回使ったでしょうか?どれくらいの時間使ったでしょうか?
何事も慣れるまでそれなりの時間がかかるものです。何事も体験してみないと分からないものです。

是非この機会にネクストSFA、ネクストICカードを体験してみてはいかがでしょうか?
きっと、今まで導入しなかったことを後悔するほど生産性アップや業務効率化を体感していただけるはずです。


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『 社会の模範となる、
唯一無二の魅力的な会社を創る(魅力的な人)』
在宅勤務中につき電話に誰もでんわ?な時もございます
メールか担当者に直接がオススメです🙇





~次回予告(あくまでも予告)~
ジオコードが本気で社員満足度を上げにきてる件。